外部资金

Sponsored Projects | Pre-Award | Post-Award | Regulatory Requirements and Research Compliance | 策略、表单和资源 | Grants Administration Offices

Starting Oct. 2023年,国家科学基金会只接受 SciENcv forms for 当前和未决支持, and 传记草图 information. SciENcv还支持NIH生物草图格式, 这样你就可以在一个地方保存两家机构的详细信息.
Starting Jan. 25,2023,所有NIH拨款申请都必须遵循新的数据管理和共享政策. Consult our 数据管理和共享 更多信息指南.

Sponsored Projects

uwSponsored Projects

Sponsored Projects是全部或部分资助的项目或活动, or sponsored, 由联邦的外部组织或机构, state, 教育机构, local, 或者私人层面来支持研究, instruction, training, service, 或者其他学术活动. 要被视为Sponsored Projects,它应该符合以下任何一个标准:

  • 该项目要求大学承担特定范围的工作.
  • 具体的承诺是关于人员工作水平、可交付成果或里程碑的.
  • 该项目要求在项目期结束时将未使用的资金返还给发起人.
  • 该项目涉及机构成本分担或F&A recovery.
  • 项目管理或接受流动资金.g. sub-awards).

外部赞助的项目奖授予道成肉身的大学. 因此,奖励和协议是大学的承诺. 总裁和/或首席财务官 & 行政服务副校长有权代表学校签署Sponsored Projects协议. 大学的教职员工在外部资助项目下所做的任何工作都被认为是为大学所做的工作.

Sponsored Projects手册(pdf)

机构识别信息

 

开始:预奖

开始寻找合适的资金. 如果你需要帮助, 尝试下面列出的资源或联系基金会和企业关系(基金会和企业机会)或研究和研究生研究办公室(当地), state, 以及联邦政府的机会),我们会帮你找到合适的人选. 访问下面的任何链接来搜索资金来源和可能满足您的研究兴趣和需求的提案. 如需资金搜索方面的帮助,请澳门博彩官网下载.

资金的数据库

  • GrantForward
    • “道成肉身的世界大学”已订阅“未来资助机会搜寻及推荐服务”, 哪个对我们机构的所有成员开放. 我们邀请您注册使用该服务,以保持您对融资机会的认识. GrantForward(参见quick overview video)帮助您找到适合您的研究需要的资助机会与数据库的资助超过12,000个赞助商,每天更新. 您可以通过关键字和高级过滤器搜索补助金, 保存您最喜欢的搜索以获取新的授权提醒, 保存你最喜欢的赠款,以便跟踪它们. GrantForward也会根据你的简历向你推荐资助, 过去的出版物和研究兴趣.
  • Grants.gov

你的院长或导师需要在这张表格上签字, 所以要确保你有足够的时间来开会讨论这个项目. 如果项目包括费用分摊或任何其他形式的机构承诺, 与你的主管和所有必要的机构官员讨论提案的这些要素是至关重要的.

Form

初步审批表格

如果您需要协助撰写提案,请联系:

联系政府(地方、州、联邦)资助机会

Mark Nijland
研究和研究生支持主任
电话:(210)805-3555
E-mail: nijland@uiwtx.edu

OR

联系非政府(基金会、公司)资助机会

Jon Gillespie
基金会和企业关系总监
电话:(210)829-3948
E-mail: jong@uiwtx.edu

与研究和研究生办公室的Sponsored Projects协调员预约,以审查您的预算和理由. 如果预算少于25万美元,可以在截止日期前两周完成. 如果预算较大,可以在提交截止日期前3周提交. 这将通过提前确定允许或不允许的成本来帮助您节省时间. A sample budget template 可以用来制定内部预算吗, 虽然赞助商的预算表格必须用于最后的提案提交.

Contact

娜塔莉亚·加西亚·露娜
Sponsored Projects协调员
电话:(210)805-3555
E-mail: pre-award@uiwtx.edu

The University of The incarnation Word (UIW)是一个注册组织/机构,拥有eRA Commons.

eRA Commons是一个在线界面,在这里签名官员, 主要调查人员, trainees, 机构/组织的博士后可以访问并与卫生与公众服务部共享与研究资助有关的行政信息. 用户可以在eRA Commons中管理他们的申请,从收到赠款到结束赠款. 这是nih提供的一项服务.

要在eRA Commons中做任何事情,您将需要一个帐户. 帐户管理员/业务官员/签约官员(AA/BO/SO)可以通过创建具有PI Authority角色的帐户来注册首席调查员(PI). 当为PI创建帐户时, PI将收到一封电子邮件,要求其前往Commons验证PI的个人资料信息.

Notes

  1. 如果您是PI,并且已经拥有另一个机构的eRA Commons ID, 完成下面的表格,要求您的ID与UIW有关联.
  2. 新的管理帐户将需要一个新的用户ID.
  3. Grants.Gov 当您向NIH, HRSA等提交提案时,我们的首选提交门户是什么. 如果融资机会没有列出 grants.gov 在接受的提交方法中,请按照说明进行.
  4. 有关拨款的说明.gov, open our grants.gov 下面的用户ID请求部分.

Form

eRA Commons用户ID请求

准备提交. 将您的提交包附在完成的最终拨款提案批准表格上,并将其提交给研究和研究生办公室进行内部路由. 这份表格需要几个办公室的签名, 因此,请在提交截止日期前三周内开始申请.

Form

管理您的奖项:获奖后

赞助机构给大学的奖励是一份合同义务文件. 裁决书的形式可以是由保荐人的授权代理人出具的信函,也可以是一份冗长的合同文件. uw总裁或首席财务官和行政服务副总裁被授权代表uw接受和执行合同. 在接受奖金之前,任何问题或修改都将与首席研究员和助学金会计办公室讨论.

在接受新奖项时, 项目主任/项目执行主任负责安排与拨款会计部的拨款会计经理会面,讨论与新奖项有关的所有材料. 奖助金会计经理将签发一份新的帐目备忘录,授权管理奖助金财务方面所需的帐目. 在收到这份新账户备忘录之前,不得进行任何支出.

补助金会计专员在每月20日前向PI/PD分发每月组织状况报告. 此外,可以通过Banner系统访问实时详细的预算信息. 如果您有任何问题或需要额外信息,请与助学金会计人员联系. 项目负责人/项目执行主任应每月审查项目账目,以确保支出在奖助金指导方针范围内.

时间和工作报告

时间和努力报告必须完成所有个人与赠款资助的工资. 这些报告必须在每学期结束前提交给助学金会计办公室,并必须得到主管和PI/PD的批准.

时间和工作量报告的截止日期为:

  • Summer – Due Aug. 31
  • Fall – Due Jan. 31
  • 春季- 5月31日到期

财务及技术报告

PI/PD负责定期监测预算. 每六个月一次, PI/PD必须审查所有交易, 特别是产权负担和未付发票, 结算任何未付费用.

拨款会计经理与项目负责人/项目总监一起根据拨款或合同的要求准备财务报告,并及时将其归档. Reporting schedules vary by agency; both the PI/PD and the 基金会计 office will maintain an up-to-date reporting calendar.

Technical, 项目执行情况的科学和计划性报告是项目负责人/项目执行主任的责任.

所有期末报告的副本必须提交给研究和研究生学习办公室. 组织服务处将保存最后报告档案,供机构评价Sponsored Projects活动之用.

拨款会计或拨款会计经理向项目负责人/项目执行主任提供结帐时间表. 资助会计师与项目总监/项目总监一起审查资助活动,以确保所有交易均已记录在案,所有发票均已在项目期限内支付. 第四章助学金(经济援助), 助学金会计人员核对财政援助, 财政部和教育部的记录. 对于其他赠款和合同,赠款会计师核对财务和代理记录.

补助金会计经理根据补助金或合同的要求准备最终的财务报告,并及时归档. In addition, 每笔拨款及合约, expenditures, receivables, 现金收入与代理报告核对一致. 补助金会计人员会跟进最后的现金提取,以确定大学已获全数发还,或已退还多余的资金.

 

Regulatory Requirements and Research Compliance

道成肉身的世界大学的所有员工都持有道德行为的最高标准. 符合第7条.《澳门博彩官网下载员工手册》第2条, uw员工可能没有经济利益冲突, 直接或间接, 在与uw的任何合同中. Furthermore, 联邦法规要求从事公共卫生服务部和国家科学基金会资助的研究的调查人员披露某些经济利益的存在,并要求机构审查这些披露, 确定是否存在任何潜在的利益冲突, 并建立管理机制, 减少或消除这种利益冲突.

每位计划参与小灵通的研究者, NSF, 或其他适用的机构资助的研究必须完成并提交给研究和Sponsored Projects运营办公室(ORSPO) 重大财务权益披露表格(pdf) 不迟于提交建议书的时间. 每位参与小灵通项目的研究者, 美国国家科学基金会或其他适用机构资助的研究必须至少每年(在年度进度报告截止日期前两个月)提交一份更新的重大经济利益披露表。, 在获奖期间. 此类披露应包括最初或在随后披露的重大财务利益中未披露的任何信息.g., PHS上发现的任何经济利益冲突, 从其他机构转来的NSF或其他适用机构资助的项目), 并应包括有关任何先前披露的重大利益的最新信息.g.(先前披露的权益的更新价值). Furthermore, 每位参与小灵通计划的研究者, 美国国家科学基金会或其他适用机构资助的研究必须在发现或获得新的重大经济利益后30天内提交最新的重大经济利益披露. 所有其他要求披露重大财务利益的资助机构, 披露应符合保荐人的要求.

有关更多详细信息和定义,请参见 研究政策的财务利益冲突(pdf) and 披露表格(pdf).

研究和Sponsored Projects运营办公室(ORSPO)管理着UIW的人类研究保护计划. ORSPO为澳门博彩官网下载的人类学科机构审查委员会(IRB)提供行政支持。. IRB确保大学遵守联邦法律, state, 地方和大学有关人体受试者研究的规定. See the IRB website 浏览内部审查委员会提交过程的概述和 UIW IRB手册(pdf) 有关人类受试者研究行为的法规的完整描述, 首席研究员的职责, 以及内部审查委员会的申请和审批程序.

涉及使用人体受试者的项目的资助建议在提交之前由ORSPO进行审查,以确保符合适用的法规. 在提案提交时通常不需要IRB批准. 涉及人类受试者研究的项目通常需要IRB批准,然后才能颁发奖励和使用资金.

道成肉身的大学目前还没有动物研究设施. uw研究人员计划提交涉及在野外或实验室活动中使用脊椎动物的项目提案,必须确定一个具有适当动物设施和有效的phs批准的动物福利保证的合作机构. If awarded, 机构间保证将与合作机构协商,动物工作必须由该机构的机构动物护理和使用委员会(IACUC)审查和批准,然后才能接受奖励,并在开展任何涉及活体脊椎动物的活动之前. 在这种情况下, UIW研究人员将在被保证的机构(命名为表演场地)进行动物活动.

涉及使用动物的项目的资助建议在提交之前由研究和研究生研究办公室(ORGS)进行审查,以确保符合适用的法规. 所有涉及活体脊椎动物活动的机构保证必须通过动物服务组织进行协调.

环境卫生, Safety, 和风险管理(EHSRM)办公室管理大学的实验室, 生物和化学安全计划. 有关实验室安全要求、培训和指导方针的更多信息,请参阅 EHSRM website.

涉及使用重组DNA的项目的资助建议, 具有潜在危险或传染性的生物制剂, 在提交之前,研究和研究生研究办公室会对选定的药剂和潜在危险化学品进行审查,并将其提交给EHSRM,以确保符合适用的法规.

美国商务部的《下载澳门赌博官网》(EAR)和国务院的《下载澳门赌博官网》(ITAR)以国家安全或保护贸易为由,禁止出口某些未经许可的技术.

A project might be subject to export controls if it involves: shipping items internationally; traveling outside the United States; foreign national collaborators; contractual restrictions; proprietary information; military or space related information, technical data, equipment or software; subjects related to nuclear, chemical, biological, weaponry, missiles or unmanned vehicle technologies; encryption technology; or research with select agents or other pathogens.

如果大学的研究受EAR或ITAR控制, 大学可能有义务从商务部或国务院获得外国公民参与研究的许可, 与外国公司或外国同事合作进行的研究, 研究设备将被送往国外, 或者研究成果可以口头分享, 视觉或书面-与非美国公民或永久居民外国人的人.

Additionally, 财政部的外国资产控制办公室(OFAC)管理和执行对特定国家的抵制. 抵制的范围因国家而异,可能会不时发生变化. 所有目前受到抵制计划的国家的完整描述可以在这里找到.

The University is responsible for assisting the PI in assessing the application of export control regulations and OFAC boycotts to specific projects; however, 合规的主要责任在于PI.

涉及出口管制数据的项目的供资建议, 材料和/或设备在提交之前由研究和研究生研究办公室(ORGS)审查,以确保符合适用的法规.

在开始任何研究之前,主要研究人员有责任与ORGS合作确定出口管制的适用性,并将任何研究项目的范围或人员配置的任何变化通知ORGS,这些变化可能会改变出口管制法规适用性的决定. Additionally, PI必须提前通知ORGS发送科学设备, 包括GPS设备和加密软件, 在国外. 所有保密协议必须发送给ORGS审核.

All faculty, 在uw从事研究的员工和学生都被要求遵守道德行为的最高标准,并在制定过程中保持智力诚实的模范标准, 进行和报告研究. 负责任的研究行为(Responsible conduct of research, RCR)被定义为“诚信的科学调查行为”.“它涉及在进行与科学研究有关的所有活动时认识和应用既定的专业规范和道德原则. 某些资助机构, 包括国家科学基金会和国家卫生研究院, 要求接受资助的研究人员完成负责任的研究培训.

道成肉身的大学为那些参与研究的人提供负责任的研究行为(RCR)培训. RCR培训包括作者指导, 合作研究, 利益冲突, Data Management, Mentoring, 同行评议和研究不端行为. 通过合作机构培训计划(CITI)网站,UIW的研究人员可以获得RCR培训. 生物医学专业有专门设计的RCR课程, 社会/行为, Physical Science, 艺术与人文, 工程研究人员, 以及管理员. 每三年需要重新认证一次. 有关uw CITI培训注册的更多信息,请访问 研究和研究生办公室(ORGS)网站.

资助申请在提交前,须经政府资助小组审核,以确保符合适用的负责任的研究行为规例. Upon award, 组织服务处向项目总监传达RCR培训要求,并在整个奖励期内监督这些要求的遵守情况. 如果资助机构要求面对面培训, 组织可提供免费的RCR课程,并保留出席记录,以供报告之用.

科学上的不端行为意味着捏造, falsification, 剽窃或其他与科学界普遍接受的建议有实质性背离的行为, 进行或报告研究. 它不包括对数据的解释或判断中的诚实错误或诚实差异. 大学制定了处理和调查科学不端行为指控的程序, 如《下载澳门赌博官网》中所述(《下载澳门赌博官网》附录8) 教师手册). 所有在UIW从事研究的人员, 包括外部资助的研究, 受此政策约束吗.

由威斯康星大学资助或签订合同的研究成果的知识产权受大学知识产权政策的约束. 《下载澳门赌博官网》刊登于 uw员工手册第14章.

策略、表单和资源

 

Grants Administration Offices

Contact Person

全生命周期援助:

  • 研究和法规遵从性
  • Funding searches
  • 内部审批
  • Proposal writing
  • Peer review

研究和研究生办公室
电话:(210)805-3555
E-mail: pre-award@uiwtx.edu

奖励前协助:

  • Funding searches
  • Proposal writing
  • 准备递交申请

Jon Gillespie
Director
电话:(210)829-3948
E-mail: jong@uiwtx.edu

Contact Person

奖励前协助:

  • Budget review
  • 解释允许和不允许的成本

奖励后协助:

  • 预算管理

Olena Kelley
拨款及会计经理
电话:(210)805-3571
E-mail: okelley@uiwtx.edu